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Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité ‘Meilleur Produit de l’Annee Belgique’ pour les consommateurs, version janvier 2021

1. Preface

Cette déclaration de confidentialité s'applique au concept de ‘Meilleur Produit de l’annee Belgique’, en particulier :
  • Le site internet website www.meilleurproduitdelannee.be ainsi que les URLs redirigeant vers ce site ;
  • Les réponses données au questionnaire en ligne ;
  • Le formulaire de contact avec champs de saisie des données personnelles sur le site www.meilleurproduitdelannee.be


2. Utilisation des données personnelles

Lorsque vous remplissez le questionnaire, vous nous fournissez les données personnelles suivantes : votre adresse e-mail, votre sexe, votre date de naissance et votre code postal.

Sur le site www.meilleurproduitdelannee.be, vous pouvez remplir un formulaire de contact pour poser une question ou faire une remarque. Afin de pouvoir répondre à votre question, nous vous demandons de bien vouloir indiquer votre nom et votre adresse électronique dans le formulaire de contact. Si vous souhaitez que nous vous contactions par téléphone, vous pouvez également indiquer votre numéro de téléphone.

3. Qui traite les données ?

Q&A Insights BV (Chambre de Commerce n ° 58913009) compile le contenu du site web et du questionnaire. En outre, il classifie les résultats des questionnaires. L'exécution automatisée du questionnaire est sous-traitée à sa société mère Q&A panel services BV (Chambre de Commerce n ° 32111416). Nous concluons un contrat de sous-traitance avec des sociétés qui traitent vos données en notre nom pour assurer le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Q&A reste responsable de ces opérations de traitement.

4. Qui stocke les données et pour combien de temps ?

Les données personnelles émanant du système de questionnaires sont stockées pour le compte de Q&A Insights BV dans une base de données hautement sécurisée, sur les serveurs de parties externes situés aux Pays-Bas. Ces parties sécurisent les serveurs et évaluent leur niveau de sécurité de manière régulière. Les données personnelles sont supprimées au plus tard un an après qu'il ne soit plus possible de répondre aux questionnaires et/ou après que le formulaire de contact a été rempli et répondu, supprimé. Il existe une exception à la disposition ci-dessus : si vous avez reçu un courriel vous invitant à remplir le questionnaire, nous sommes tenus d’enregistrer cette adresse e-mail et la date à laquelle l'e-mail vous a été envoyé pour une période de cinq ans. Ces adresses e-mail sont cryptées avant d’être stockées.
Si d'autres périodes de conservation légales s'appliquent ou s'appliqueront en ce qui concerne les périodes de conservation, Q&A respectera ces périodes de conservation légales.

5. Sur quelle base traitons-nous les données personnelles?

La base sur laquelle la donnée personnelle adresse e-mail (du questionnaire) sont traitées est le consentement. Cette autorisation peut être révoquée à tout moment. Pour retirer l'autorisation, veuillez envoyer un courriel à : info@besteproductvanhetjaar.be ou secretariaat@qanda.nl (Sandra Jonker).
La base des autres données personelles (sexe, âge et code postal) est ‘l’intérêt légitime’. Ces données ne sont présentées que par groups (jamais individuellement). (zin nog in losse mail gevraagd aan Stan)
Comme nous l'avons déjà mentionné, nous offrons sur notre site web la possibilité de poser une question ou de faire une remarque via un formulaire de contact. Il vous sera demandé d'indiquer votre nom et votre adresse e-mail (et éventuellement votre numéro de téléphone). En remplissant vos données personnelles, vous nous donnez l'autorisation de traiter vos données personnelles.

6. Quel est le but du traitement des données personnelles ?

La première consiste à vérifier que l'adresse e-mail soit bien valide. La seconde est que cette adresse sera nécessaire dans le cadre du tirage au sort des consommateurs pour communiquer à propos de celui-ci.

Questionnaire
La finalité du traitement des données à caractère personnel : sexe, âge et code postal est de pouvoir classer les réponses en groupes (par exemple, le groupe des hommes et le groupe des femmes). L'objectif de la sauvegarde de l'adresse électronique est double.

Formulaire de contact
Le traitement des données à caractère personnel saisies dans le formulaire de contact a lieu aux fins suivantes : - nom : pour pouvoir personnaliser notre réponse ; - adresse e-mail : pour pouvoir vous envoyer une réponse ; - numéro de téléphone : pour pouvoir vous contacter par téléphone, si vous le souhaitez.

7. Droits des personnes concernées

Selon le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), en tant que personne concernée, vous disposez en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel, des droits suivants :
  • le droit à l'information sur le traitement de vos données personnelles
  • Le droit d'accès à vos données personnelles
  • Le droit de corriger ou de supprimer vos données personnelles
  • Le droit d'être oublié, de restreindre ou de s'opposer au traitement de vos données personnelles
  • le droit de transférer vos données personnelles (portabilité des données)
  • Le droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée
Vous pouvez exercer l'un des droits ci-dessus en envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante : secretariaat@qanda.nl (Sandra Jonker).

Si vous souhaitez accéder à vos données personnelles, nous vous demandons de vous identifier, en utilisant une pièce d'identité valide. De cette façon, nous pouvons vérifier si nous fournissons les données personnelles à la bonne personne.

Nous pouvons rejeter des demandes excessives concernant la fourniture d'informations. Il y a des demandes excessives lorsque, par exemple, vous nous contactez plus que la moyenne et nécessaire avec des demandes d'informations.

8. Qui a accès aux données personnelles traitées ?

Les résultats de l'élection sont uniquement présentés dans un rapport (outil) destiné aux producteurs/détaillants et/ou autres parties intéressées et/ou sur le site meilleurproduitdelannnee.be. Il n'y a donc aucun destinataire des données à caractère personnel (traitées).
N.B. : Lisez également le paragraphe "Sponsors et autres tiers".

9. Sponsors et autres tierces parties

Le site web et le système de questionnaire peuvent contenir des hyperliens vers les sites web des commanditaires. En cas de questions supplémentaires, nous pouvons vous demander des données plus personnelles (comme votre nom, prénom, nom, sexe, adresse e-mail, numéro de maison ou numéro de téléphone). Vous n'êtes pas tenu de fournir ces renseignements.
Si vous souhaitez les remplir, votre autorisation explicite vous sera demandée pour partager ces informations. Il sera alors indiqué avec qui et dans quel but les données personnelles seront partagées. Sans cette autorisation, les données ne seront pas partagées avec des tiers.
Cette déclaration de confidentialité ne s'applique pas aux sites Web de sponsors ou d'autres tiers qui sont connectés à ce site Web au moyen d'hyperliens. Les sponsors et autres tierces parties ont leur propre responsabilité en ce qui concerne leur politique de confidentialité. Nous vous recommandons de lire la déclaration de confidentialité avant d'utiliser ces sites Web.

10. Amendements à cette déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité. Il vous est conseillé de consulter cette déclaration de confidentialité de manière régulière afin d’être tenu informé de ces ces modifications

Si vous aviez la moindre question concernant cette déclaration de confidentialité, veuillez contacter info@productoftheyear.be ou secretariaat@qanda.nl (Sandra Jonker).

Ou:
Q&A Insights BV
Printerweg 22
3821 AD Amersfoort
Pays-Bas
0031 (0)33 2454637

11. Plaintes

Vous pouvez faire part de vos plaintes via: info@besteproductvanhetjaar.be ou secretariaat@qanda.nl (Sandra Jonker).

Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle. L'autorité néerlandaise de protection des données contrôle le respect des règles juridiques relatives à la protection des données personnelles. Les coordonnées de l'autorité néerlandaise de protection des données sont les suivantes:

Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV La Haye
Pays-Bas
info@autoriteitpersoonsgegevens.nl